行政助理岗位职责及任职要求

在众多企业行政工作中，行政助理扮演着至关重要的角色。他们不仅是企业日常运转的得力助手，更是企业形象和效率的维护者。作为一名行政助理，他们的岗位职责究竟有哪些？又需要具备哪些任职要求呢？**将为您详细解析。

一、岗位职责

1.负责公司内部行政事务的协调与沟通，确保公司内部信息畅通。

2.协助领导处理日常行政工作，包括会议安排、文件起草、文件归档等。

3.负责公司办公用品的采购、发放及管理，确保办公用品的合理使用。

4.负责员工入职、离职手续的办理，以及员工档案的管理。

5.负责公司固定资产的登记、盘点及维护。

6.负责公司内部活动的策划与组织，包括员工培训、团建活动等。

7.负责公司对外接待工作，包括来访客户的接待、陪同参观等。

8.负责公司内部及外部文件、信函的收发、传递。

9.负责公司内部及外部电话的接听与转接。

10.负责公司内部安全、消防工作的检查与维护。

二、任职要求

1.学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.工作经验：具备1年以上行政助理工作经验，熟悉行政工作流程。

3.能力要求：

a.良好的沟通与协调能力，能够妥善处理人际关系。

.熟练使用办公软件，如Word、Excel、oweroint等。

c.具备较强的组织策划能力，能够独立完成各类活动策划与组织。

d.具备良好的执行力，能够高效完成上级交代的工作任务。

e.具备较强的保密意识，严格遵守公司规章制度。

4.个人素质：

a.责任心强，具有良好的职业道德。

.具备较强的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。

c.良好的团队合作精神，能够与同事共同进步。

作为一名行政助理，需要具备全面的行政工作能力，以及良好的沟通、协调、组织策划等综合素质。只有不断提升自己，才能在这个岗位上发挥出最大的价值。希望**对您有所帮助。